Dokumentstyring
Funktionen aktions- og versionshistorik på kommunikationsplatformen fører automatisk en log og historik for alle filer. Alle projektets parter kan se denne log, og fremsøge gamle versioner.
- For at sikrer at ingen er i tvivl, om hvilken fil der er
gældende, fastholdes filnavnet, så en ny version overskriver den gamle.
- Alle filer
udvekslet via kommunikationsplatformen ProjectWise er versionsstyrede
Mappestruktur
- Den foruddefinerede mappestruktur med tilhørende metadata
skal følges af alle parter.
Ændringer hertil kan kun blive foretaget efter aftale med
bygherrens IKT/CAD-koordinator.
Mappestrukturen kan ses i ProjectWise
brugermanual
Workflow
- Filer er endeligt gældende når
de befinder sig på stadiet ”Publiceret”.
Se mere om workflows og stadier i
ProjectWise Brugermanual
Versionering af
filer i Vejdirektoratets ProjectWise sker automatisk, når filer sendes mellem
de forskellige stadier i et workflow
Ændringer
- I tekstdokumenter
skal ske med ”track change” (registrerer ændringer), samt fremgå af filens
attributter
- I fagmodeller,
CAD-filer og tegninger skal ændringer alene fremgå af filens attributter
Revisionsstyring af
CAD - tegningsmateriale
- Revisionsbetegnelse
der skal bruges er: A, B, C osv. og skal fremgå af filens attributter
Seneste revision: 20.12.2019